Privacyverklaring

Privacy statement

Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026

Stichting Varende Recreatie (SVR) vindt het belangrijk dat u erop kunt vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij deze gegevens delen en welke rechten u heeft.

Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens

SVR verwerkt persoonsgegevens van onder andere gasten, mantelzorgers, vrijwilligers, medewerkers, sollicitanten, donateurs en relaties van de stichting. Afhankelijk van uw relatie met SVR kunnen wij bijvoorbeeld uw naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, betaalgegevens en andere gegevens verwerken die nodig zijn voor onze dienstverlening.

 Voor het organiseren van een veilige en passende vaarvakantie kunnen wij ook gezondheidsgegevens verwerken. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij gaan hier extra zorgvuldig en vertrouwelijk mee om. Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor wij ze nodig hebben.

Wij verwerken alleen gegevens die wij nodig hebben

Wij gebruiken persoonsgegevens bijvoorbeeld voor:

• het organiseren en uitvoeren van vaarvakanties;
• het bieden van passende ondersteuning en zorg tijdens een vakantie;
• het contact met gasten, vrijwilligers, medewerkers en relaties;
• de administratie en financiële afhandeling;
• het uitvoeren van vrijwilligers- en arbeidsovereenkomsten;
• het versturen van onze nieuwsbrief wanneer u zich daarvoor heeft aangemeld;
• communicatie en promotie van SVR, waaronder het gebruik van foto's wanneer daarvoor toestemming is gegeven;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

 Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn, omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben of omdat u toestemming heeft gegeven.

Wij gaan extra zorgvuldig om met gezondheidsgegevens

Voor een veilige en passende vaarvakantie is het soms noodzakelijk om gezondheidsgegevens te verwerken. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor zover dat nodig is voor de voorbereiding en uitvoering van de vakantie en het bieden van passende ondersteuning. Toegang tot deze gegevens is beperkt tot medewerkers en vrijwilligers die deze informatie voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Wij delen uw gegevens alleen wanneer dat nodig is

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wettelijk verplicht is of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat. Medewerkers en vrijwilligers hebben alleen toegang tot de gegevens die zij voor hun werkzaamheden nodig hebben. Externe partijen krijgen alleen gegevens wanneer dit noodzakelijk is. Wanneer zij persoonsgegevens namens SVR verwerken, maken wij hierover passende afspraken en sluiten wij, wanneer dat wettelijk vereist is, een verwerkersovereenkomst.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Voor verschillende verwerkingen kunnen verschillende bewaartermijnen gelden. Deze bewaartermijnen zijn vastgelegd in ons interne verwerkingsregister.

Wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren wij gegevens gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn.

 Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd, geanonimiseerd of op een veilige manier vernietigd.

 Voor beeldmateriaal kunnen specifieke bewaartermijnen gelden. Wanneer beeldmateriaal op basis van toestemming wordt gebruikt, kan de toestemming op elk moment worden ingetrokken.

Wij zorgen voor een goede beveiliging van uw gegevens

SVR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander ongeoorloofd gebruik.

Ook medewerkers en vrijwilligers die met persoonsgegevens werken, zijn verplicht hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee om te gaan.

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U heeft, afhankelijk van de situatie, het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken of over te dragen. Ook kunt u uw toestemming voor een verwerking intrekken.

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact met ons op. Wij kunnen u vragen uw identiteit te controleren. We reageren binnen één maand op uw verzoek. In bijzondere gevallen kan deze termijn worden verlengd; wij informeren u daar dan over. Ook heeft u altijd de mogelijkheid om een klacht bij ons in te dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit kan ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens https://autoriteitpersoonsgegevens.nl./

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Voor andere cookies vragen wij, wanneer dat nodig is, uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Stichting Varende Recreatie
Industrieweg 20-9
3846 BD Harderwijk
Nederland
E-mail: info@vakantieschip.nl